Ogłoszenie Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej

Gryfino, 17 maja 2023 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

W niniejszym postępowaniu wyłączone jest stosowanie przepisów ustawy z dnia
11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. rok 2022, poz. 1710 ze zmianami)
z uwagi na wartość zamówienia.

 

ZAMAWIAJĄCY:          

Ośrodek Pomocy Społecznej w Gryfinie

ul. Łużycka 12

74-100 Gryfino

 

PRZEDMIOT  I SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwóch turnusów kolonii socjoterapeutycznej w okresie ferii letnich z programem profilaktycznym dla dzieci z rodzin dotkniętych
i zagrożonych problemem alkoholizmu, narkomanii i przemocy według poniższego zestawienia:

I TURNUS – max. 15 dzieci w wieku od 9 do 12 roku życia, podczas którego uwzględniona powinna zostać realizacja programu rekomendowanego przez Krajowe Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom pn. ,,Debata”;

II TURNUS – max. 15 dzieci w wieku od 13 do 16 roku życia, podczas którego uwzględnione powinny zostać realizacje warsztatów z zakresu uzależnień behawioralnych, przemocy rówieśniczej oraz zdrowia psychicznego.

 

SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA:

1. Termin realizacji zadania: lipiec/sierpień 2023.
2. Miejscowość: nadmorska
3. Obiekt oraz teren, w którym zorganizowana zostanie kolonia musi być dopuszczony do użyteczności publicznej oraz spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno – sanitarnych, ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia kolonii w Kuratorium Oświaty
   na 21 przed jej rozpoczęciem.

 

5. Oferent winien zapewnić:

a) Zakwaterowanie uczestników kolonii w ośrodku wypoczynkowym w pokojach
max. 3 – osobowych, z dostępem do sanitariatów z prysznicami, umywalkami,
wc i ciepłą wodą, miejsce do wspólnego spędzania wolnego czasu, dostęp do boisk sportowych i sprzętu sportowego, z wyłączeniem zakwaterowania w namiotach
i domkach kempingowych.

b) Pełne wyżywienie (śniadania, obiady dwudaniowe, podwieczorki, kolacje). Jadłospis należy sporządzić w cyklu 7 - dniowym, żywienie uczestników kolonii winno odbywać się w miejscu położonym nie dalej niż 200 m od miejsca zakwaterowania.

c) W przypadkach uniemożliwiających stawienie się uczestników wypoczynku w miejscu wydawania posiłków (np. podczas całodziennych wycieczek) oferent winien jest zapewnić posiłek w formie suchego prowiantu oraz napojów.

d) Transport z siedziby Zamawiającego w dniu wyjazdu – autokarem lub busem dostosowanym do przewozu wycieczek na dalekich trasach oraz zapewnienie powrotu w dniu wyjazdu. Pojazd winien być sprawny technicznie – sprawdzony w dniu wyjazdu przez funkcjonariuszy Policji. Ponadto w dniu wyjazdu kierowca pojazdu zostanie przebadany na obecność alkoholu w wydychanym powietrzu.

e) Opiekunów na czas dojazdu w ilości minimum, jeden opiekun na grupę piętnastoosobową.

f) Kierownika kolonii oraz dwóch wychowawców wypoczynku zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 roku w sprawie wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej (Dz. U. z 2016 r. poz. 452).

g) W zakresie realizacji programu profilaktycznego należy zabezpieczyć w osoby
z wykształceniem psychologicznym, pedagogicznym lub z przygotowaniem
do prowadzenia terapii dzieci i młodzieży.

h) Realizację programu profilaktycznego i socjoterapeutycznego.

i) Realizację programu kolonijnego zgodnie z planem pracy dydaktyczno - wychowawczej.

j) Zatrudnienie przewodnika z uprawnieniami na wycieczki krajoznawcze, zapewnienie biletów wstępu do zwiedzanych obiektów oraz niezbędnego transportu.

k) Ubezpieczenie uczestników kolonii od następstw nieszczęśliwych wypadków.

l) Opiekę lekarską i pedagogiczną, lekarza na wezwanie, podstawowego zestawu leków, pomocy doraźnej na czas realizacji przedmiotu zamówienia.

m) Przedłożenie sprawozdania z realizacji programu po zakończonej kolonii.

WARUNKI ZAMÓWIENIA:

1. Dokument dopuszczający wykonawcę do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wskazujący osoby upoważnione do dokonywania czynności prawnych w imieniu wykonawcy (np. aktualny odpis z właściwego rejestru, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony
   lub uaktualniony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
2. Wykaz usług w zakresie i o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia realizowanych w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, wykaz usług za ten okres wraz z referencjami potwierdzającymi, że zostały one wykonane z należytą starannością.
3. Zaświadczenie organizatora turystyki wydane na podstawie ustawy
   z dnia 29 sierpnia 1997 r., o usługach turystycznych.
4. Dowód posiadania do dyspozycji obiektu przeznaczonego na kolonię. W przypadku obiektów nie będących własnością wykonawcy powinny to być umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub umowy przedwstępne z właścicielem – w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.
5. Oferta cenowa.
6. Program winien być rozpisany na każdy dzień pobytu. Oferent winien przedstawić program alternatywny w przypadku niepogody. Program winien uwzględniać wycieczki całodniowe oraz imprezy rozrywkowe i sportowe, gry i zabawy sportowe, konkursy, ogniska, inne formy rekreacji.
7. Oferty należy dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego lub przesłać pocztą na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Łużycka 12, 74-100 Gryfino
   do dnia 30 maja 2023 r. z dopiskiem ,,Kolonia socjoterapeutyczna”.
   (Liczy się data stempla pocztowego).

 

ZASADY I TERMIN PŁATNOŚCI:

14 dni od prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury i zaakceptowanego rozliczenia merytorycznego.

 

SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY:

1. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty
z uwzględnieniem wszystkich opłat za 1 osobę brutto.

2.  Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie.

 

KRYTERIUM DOBORU WYKONAWCY STANOWIĆ BĘDZIE:

- cena - 50%,

- doświadczenie wykonawcy w zakresie realizowania kolonii profilaktycznych – 25 %,

- zaproponowany program profilaktyczno-edukacyjny w zakresie profilaktyki uzależnień
i przeciwdziałania przemocy – 25 %

 

INFORMACJE DODATKOWE:

Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zapytania ofertowego można otrzymać
w godz. od 08:00 do 15:00 pod wymienionym niżej numerem telefonu, lub osobiście
w siedzibie Zamawiającego. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami
w sprawie warunków zamówienia jest:

- Katarzyna Tworek, Zespół Profilaktyki Uzależnień i Przeciwdziałaniu Przemocy,
tel. 91 416 25 27, wew. 131,

- Paulina Pawłowska, Zespół Profilaktyki Uzależnień i Przeciwdziałaniu Przemocy,
tel. 91 416 25 27, wew. 136,

- Agnieszka Kraśniak, Zespół Profilaktyki Uzależnień i Przeciwdziałaniu Przemocy

tel. 91 416 25 27 wew. 132.

 

Z up. Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Gryfinie

Kierownik Sekcji Świadzceń Rodzinnych i Alimentacyjnych

Elżbieta Kowalska