Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Ośrodek Pomocy Społecznej w Gryfinie

Gmina Gryfino poprzez Ośrodek Pomocy Społecznej w Gryfinie ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w drodze zlecenia, w zakresie edukacji: przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym

                                                   

 

 

Gmina Gryfino poprzez Ośrodek Pomocy Społecznej w Gryfinie
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w drodze zlecenia,
w zakresie edukacji: przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym

 

 

  1. Nazwa i rodzaj zadania:

 

Zadanie z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym:

 

Priorytet: wspieranie rodziny w zakresie pomocy, opieki i wychowania dzieci oraz młodzieży
z rodzin przeżywających trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo-wychowawczych oraz przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym poprzez realizację zadania publicznego w przedmiocie prowadzenia placówek wsparcia dziennego.

Cele zadania:

  • wspieranie rodzin w zakresie pomocy w opiece i wychowaniu dzieci i młodzieży pochodzących z rodzin przeżywających trudności,
  • pomoc dzieciom i młodzieży w nauce,
  • wsparcie pedagogiczne i psychologiczne,
  • prowadzenie pracy z rodziną uczestników placówki,
  • prowadzenie działalności edukacyjnej, opiekuńczej i wychowawczej,
  • organizacja czasu wolnego dla dzieci i młodzieży po zajęciach szkolnych,
  • organizacja działań podwórkowych mających na celu zmotywowanie dzieci i młodzieży do udziału w zajęciach organizowanych przez placówkę,
  • propagowanie zdrowego stylu życia oraz prowadzenie działań profilaktycznych z zakresu profilaktyki uzależnieniom,
  • ścisła współpraca z Ośrodkiem Pomocy Społecznej oraz z placówkami oświatowymi
    i innymi instytucjami działających w sferze pomocowej,
  • wykonywanie innych działań na rzecz dzieci i młodzieży zgodnie z potrzebami grupy.

 

Uczestnicy:

Rekrutacja będzie odbywać się w porozumieniu z OPS. Do objęcia wsparciem przewiduje się maksymalnie 100 dzieci i młodzieży w wieku szkolnym. Utworzenie 3 oddziałów placówek wsparcia dziennego. Jedna na terenie miasta Gryfino i dwie na terenie gminy w miejscowości Żabnica i Nowe Czarnowo.

 

Oczekiwane rezultaty:

  • organizacja zajęć dla dzieci i młodzieży uczęszczających do placówki tj. pomoc w nauce, rozwój zainteresowań, realizacja programów profilaktycznych z zakresu uzależnień, organizacja wolnego czasu,
  • zapewnienie wsparcia rodzinie poprzez objęcie dzieci i młodzieży opieką i wychowaniem w dni robocze od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy,
  • zapewnienie uczęszczającym dzieciom i młodzieży posiłku w trakcie zajęć w placówce,
  • współpraca z instytucjami pomocowymi oraz placówkami oświatowymi w rozwiązywaniu zdiagnozowanych problemów w rodzinach dzieci uczęszczających do placówki.

 

Monitorowanie rezultatów:

  • lista obecności,
  • dziennik zajęć z wyszczególnieniem prowadzonych zajęć,
  • sprawozdanie merytoryczne i finansowe z realizacji zadania,
  • karty indywidulanych potrzeb uczestnika, zawierające plan działań opiekuńczo-wychowawczych,
  • coroczny raport ewaluacyjny, który będzie stanowił załącznik do umowy,
  • relacje z wyjazdów, wycieczek i innych organizowanych formach spędzania wolnego czasu.

 

    • zadanie nr PS/01/2023

Prowadzenie świetlic środowiskowych (placówek opiekuńczo-wychowawczych wsparcia dziennego) dla dzieci i młodzieży zagrożonej wykluczeniem społecznym.

- kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 80 000 zł

 

Uwaga: Zadanie obejmuje prowadzenie trzech świetlic na terenie Gminy Gryfino
w terminach:

  1. jedna placówka w Gryfinie                                     27.03.2023 r. – 31.12.2023 r.;
  2. dwie placówki na terenie Gminy Gryfino          27.03.2023 r. – 31.12.2023 r.;

 

 

Oferenci zobowiązani są do:

- realizacji zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wytycznymi związanymi
ze stanem zagrożenia epidemicznego na terenie kraju;

- realizacji zadania zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

 

  1. Postępowanie konkursowe i zasady przyznawania dotacji na realizację zadań określają przepisy:
  1. Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U z 2021 r., poz. 2268);
  2. Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej
    (Dz.U. z 2022 r., poz. 447);
  3. Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
    (Dz. U. z 2022 r., poz. 1327,1265,1812)
  4. Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia
    24 października 2018 r. w sprawie wzoru ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań
    (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057);
  5. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305, poz. 1535, poz. 1773).

 

  1. Podmioty uprawnione do złożenia oferty:

O przyznanie dotacji mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione
w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie.

 

  1. Termin realizacji zadania:

Zadanie przeznaczone jest do realizacji w drodze zlecenia w terminie od dnia
27 marca 2023 r. do 31 grudnia 2023 roku.

 

  1. Warunki realizacji zadania:
      1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:
  1. zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców gminy Gryfino;
  2.  prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem;
  3. złożą w terminie w generatorze witkac.pl prawidłowo sporządzoną ofertę wraz
    z załącznikami oraz potwierdzenie złożenia oferty, o której mowa w pkt. 6  - składanie ofert.

 

Wymagane załączniki:

- kopia umowy lub statutu spółki – w przypadku, gdy oferent jest spółką prawa
handlowego;

- aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego;

- w przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym – kopia aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany;

- dokument upoważniający daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu bądź wskazują inne osoby;

- aktualne pełnomocnictwo do składania wniosku o dotację na realizację zadania, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywanie ich rozliczeń – dotyczy podmiotów, które działają na danym terenie na zasadzie oddziału terenowego, koła lub filii i nie mają osobowości prawnej;

- tytuł prawny do dysponowania lokalem, w którym będą prowadzone świetlice.

 

Załączniki należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem generatora witkac.pl – dodając je do składanej oferty.

 

Forma realizacji zadań:

- wspieranie - wymagany jest wkład własny w wysokości, co najmniej 10% wartości wnioskowanej dotacji, w tym co najmniej 5% wkładu finansowego.

      1. Oferta powinna zawierać:

- szczegółowy zakres rzeczowy oraz kalkulację przewidywanych kosztów zadania publicznego proponowanego do realizacji, zawierający: streszczenie zadania publicznego wraz
ze wskazaniem miejsca jego realizacji, opis potrzeb wskazujących na celowość wykonania zadania publicznego, opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego oraz harmonogram planowanego działania;

- termin i miejsce realizacji zadania;

- kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania;

- informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego zadanie dotyczy;

- informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, zapewniających wykonanie zadania;

- informację o wysokości środków finansowych własnych, a także uzyskanych na realizację tego zadania z innych źródeł;

- deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.

      1. Podmioty, o których mowa w pkt III, uprawnione do składania oferty, mogą złożyć ofertę wspólną, w której wskażą:

- jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególni oferenci;

- sposób reprezentacji podmiotów wobec organu administracji publicznej.

Podmioty, składające ofertę wspólną zobowiązane są do przedłożenia umowy zawartej pomiędzy oferentami, określającej zakres ich świadczeń, które składają się na realizację zadania publicznego.

      1. Jeżeli dany wydatek finansowy z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 10%.

 

  1. Składanie ofert:

1)   Oferty konkursowe składane są do Ośrodka Pomocy Społecznej w Gryfinie w formie elektronicznej, za pośrednictwem generatora witkac.pl.

2)   Każda oferta złożona w generatorze otrzymuje numer identyfikacyjny, tzw. sumę kontrolną, zgodny z wersją elektroniczną.

3)   W celu złożenia oferty należy:

a) zalogować się na stronie www.witkac.pl,

b) przygotować ofertę, następnie złożyć ją w generatorze witkac.pl wraz z wymaganymi załącznikami,

c) obowiązkowo wydrukować potwierdzenie złożenia oferty, podpisane przez upoważnione osoby, w ww. generatorze, które należy złożyć w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gryfinie, przy ulicy Łużyckiej 12.

Za prawidłowe zostaną uznane podpisy z pieczątką imienną bądź z czytelnym podpisem, umożliwiającym weryfikację osób podpisujących potwierdzenie złożenia oferty.

4)   Oferty na konkurs należy złożyć w generatorze witkac.pl w terminie do dnia
03 marca 2023 r.

5) Potwierdzenie złożenia oferty, podpisane przez upoważnione osoby, należy złożyć
w terminie do dnia 06 marca 2023 r.

- w Ośrodku Pomocy Społecznej przy ul. Łużyckiej 12,

- za pośrednictwem poczty lub poczty kurierskiej, decyduje data wpływu do OPS w Gryfinie

- za pośrednictwem ePUAP (dokument musi być podpisany elektronicznie za pomocą Profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu)

 

6) Oferty, które wpłyną po terminie lub zostaną złożone inaczej niż wyżej opisano – nie zostaną rozpatrzone.

 

  1. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:

1)   Złożone w konkursie oferty przekazywane są do Ośrodka Pomocy Społecznej w Gryfinie. Następnie kierowane są pod obrady Komisji Opiniującej. Komisja zapoznaje się z ofertami
i przedkłada swoje opinie.

2)   Dokonuje się wyboru ofert, biorąc pod uwagę:

  1. opinię komisji konkursowej;
  2. możliwość realizacji zadania przez podmiot składający ofertę, posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe oraz doświadczenie w realizacji podobnego zadania;
  3. zgodność oferty z opisem zadania;
  4. przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (ocena kalkulacji kosztów pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania);
  5. proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot będzie realizował zadanie publiczne;
  6. wysokość środków własnych i publicznych przeznaczonych na realizację zadania;
  7. wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków;
  8. rzetelność wykonania zadania i terminowość rozliczania dotacji w latach poprzednich.

3)   Gmina Gryfino zastrzega sobie prawo do dokonania zmian dotyczących zakresu rzeczowego oraz kosztów w przedstawionym kosztorysie i harmonogramie.

4)   Kwota na realizację zadania może ulec zmniejszeniu. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo do negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji
z jego realizacji.

5) Ostateczną decyzję o wyborze ofert oraz wysokości udzielonego dofinansowania podejmie Gmina Gryfino. Jawność konkursu ofert realizowana będzie przez publikację wyników
w Biuletynie Informacji Publicznej oraz wywieszenie na tablicy ogłoszeń OPS w Gryfinie.

6) Gmina Gryfino może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji
i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych czy też zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

7) Gmina Gryfino może odwołać otwarty konkurs ofert w części lub w całości bez podania przyczyny.

8) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

9) Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa, zawarta przed rozpoczęciem realizacji zadania.

10) Ogłoszenie wyników konkursu ofert nastąpi niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu
w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej i Urzędu Miasta i Gminy Gryfino, na stronie www.ops.gryfino.pl oraz na tablicy ogłoszeń. O rozstrzygnięciu konkursu oraz o wysokości przyznanej kwoty dotacji oferent jest zawiadamiany telefonicznie oraz drogą elektroniczną.

Uwagi:

  1. Każda strona kopii składanych dokumentów powinna być potwierdzona za zgodność
    z oryginałem przez uprawnione osoby.
  2. Złożone oferty, które będą niekompletne a pozostaną nieuzupełnione w terminie
    3 dni od powiadomienia o brakach, zostaną automatycznie odrzucone.

 

Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej, w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert oraz w roku poprzednim, zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3:

Okres: 2020-2021:

- Prowadzenie świetlic środowiskowych (placówek opiekuńczo-wychowawczych wsparcia dziennego) dla dzieci i młodzieży zagrożonej wykluczeniem społecznym –
Towarzystwo Przyjaciół Dzieci - Zachodniopomorski Oddział Regionalny z siedzibą
w Szczecinie – 80.000,00 zł/rok.

 

 

ZARZĄDZENIE Nr 005.12.2023

BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO

z dnia  01 lutego 2023 r.

 

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w drodze zlecenia z zakresu współpracy z organizacjami pozarządowymi.

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2022, poz. 1327,1265,1812) zarządza się, co następuje:

§ 1.1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w drodze zlecenia z zakresu współpracy z organizacjami pozarządowymi.

2. Ogłoszenie stanowi załącznik do zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Ośrodka Pomocy Społecznej w Gryfinie.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

 

                                                                                  Z up. Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino

z-ca Burmistrza Paweł Nikitiński

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Uzasadnienie

do zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino nr  0050.12.2023

z dnia 01 lutego 2023 r.  

 

Zaspokajanie zbiorowych potrzeb wspólnoty należy do zadań własnych gminy. Obowiązkiem organów administracji publicznej jest wspieranie organizacji w realizowaniu zadań publicznych. W związku z powyższym gmina ogłasza konkurs na realizację zadania, które mieści się w sferze zadań publicznych, o których jest mowa w art. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 roku.

 

 

Sporządziła:

Aleksandra Szymanowicz

 

 

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Tomasz Tabisz 08-02-2023 10:40
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Tomasz Tabisz 08-02-2023
Ostatnia aktualizacja: - 08-02-2023 10:40